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关于进一步加强结算支付方式变更的通知(陕泰发【2015】109号)
2015-12-31 19:08:34 来源:财务部 作者:苏玉芳 【 】 浏览:525次 评论:0
各直属分公司、各区域事业部、各职能部门,有关单位:
   按照《泰华传媒关于结算方式变更通知》(陕泰发[2015]098号)文件精神,我司自2015年12月1日起全面推行新的结算方式以来,货款结算新方式的执行取得了一定效果,并得到了广大客户的充分认可,但也对部分客户执行中带来一定程度上的不便。为进一步深化资金管理、提高客户的服务满意体验度,根据陕西泰华文化传媒有限公司12月份第四次常务会议有关决议,现将公司业务货款结算支付相关问题进一步重申如下:
一、月结客户
    原则上公司不再增加月结客户,如因特殊原因需由业务人员提出申请,并提供签约公司营业执照,税务登记证,法人身份证复印件,且月结金额不少于8000元。同时月结客户必须签订合作合同,并根据月结金额缴纳不少于5000元诚意保证金。(与客户口头签约协议的业务员月结方式2015年12月31日至。)
    1.签约协议达成后,次月3日前须向客户正式送达《XXXXX服务费用清单》,2日后清单无误向客户送达正式发票(无须开票者除外),10日前必须要求客户货款到帐,逾期1日,须加收0.3%的协议违约金。
    2.合同之外的物料、策划、设计等服务费用必须在服务之前,向客户对接人交待清楚。不以此执行者,由此造成的后果和损失由直接关系人负责。
    3.签约客户有享受优先配送的权利、有享受快速售后服务的权利,凡是未签订正式合作合同的客户不予执行月结客户收费方式。
二、非月结客户
    1.单次支付现金少于2000(含2000)不论是否新老客户,必须通过泰华广告商城(http://shop.dataihua.com)进行下单,全额支付服务费用;
    2.单次支付现金大于2000元,可通过泰华广告商城(http://shop.dataihua.com)进行下单,也可通过线下付款或银行、微信或支付宝转账等方式付款,考虑到客户存在风险顾虑,可预付款50%,但需签订合作协议,自收货之日第二日起不得超过3个工作日
    3.策划等虚拟产品服务:不论金额大小,必须支付预付款50%,尾款须在交付源文件前一次性交清。如需走财务流程,自收货之日第二日起不得超过3个工作日。
三、执行原则
    1.务作业必须按照本通知严格执行,不得变相或变革该付款流程,若因此造成的损失由直接关系人负责。
    2.单位接通知后,要安排好相关事宜,并及时快速的通知到所负责的客户群。
    3.作业人员接到此通知后,要详细向客户解释说明清楚,并请自己的客户配合处理相关流程,不要因此影响到客户的采购业务。
                                                 陕西泰华文化传媒有限公司

 
                                                     2015年12月31日
 
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