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    WPS高级应用    
 
【专业级】WPS高级数据处理精品班
2015-06-08 15:02:34 来源: 作者: 【 】 浏览:709次 评论:0

课程简介   
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上百个日常工作中出现频率最高的、最具代表性的情景实例,通过启星教育独创的5S教学法,全新演绎WPS表格操作技巧、专业报表输入、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术,助力员工彻底改变工作方式,提高工作效率,帮助企业建立永久竞争力。
培训对象    
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本课程适用于金融行业财务会计、人力资源、行政文秘、客户经理、信贷等各岗位工作及管理人员。
学员基础  
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了解IF、VLOOKUP等常用函数。  
学习目标  
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1.掌握飞一般的数据输入速度,让我们更有效率;
2.设计具有国际水准的专业数据报表,让老板(客户)赏心悦目;
3.让同样的数据处理工作一辈子只做一次,彻底改变工作方式,从此告别加班;
4.创建“会说话”的专业数据图表,让老板(客户)一目了然;
5.随心所欲进行数据管理与数据分析,让我们的数据井井有条。
培训大纲  
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第1章 掌握飞一般的数据输入速度(2h )  
1.1  WPS四种数据类型  
1.2  数值型数据的输入技巧  
1.2.1 负数及货币符号的输入规范  
1.2.2 瞬间完成银行卡号、身份证号等输入  
1.2.3 瞬间完成三种情景下的批量序号输入  
1.2.4 瞬间完成复杂产品编号的批量输入  
1.3  文本型数据的输入技巧  
1.3.1 瞬间完成序列文本的输入  
1.3.2 瞬间完成相同文本的间隔输入  
1.3.3 借助数据有效性实现关键字段的精准输入  
1.4  日期型数据的输入技巧  
1.4.1 输入当前日期及时间的快捷键  
1.4.2 输入今年或其他年份日期的快捷方法  
1.4.3 日期的批量填充  
1.5  公式和函数的输入技巧  
1.5.1 函数的快捷输入方法  
1.5.2 瞬间完成数万行公式的填充  
1.5.3 公式的批量修改  
第2章 设计令人赏心悦目的专业数据表(1h )  
2.1  创建专业的数据报表  
2.1.1 专业报表经典设计样表  
2.1.2 专业报表的六大规范  
2.1.3 创建专业报表  
2.1.4 条件格式实现专业报表的数据可视化  
2.1.5 专业报表的可打印性设置  
2.2  创建专业的模板报表  
2.2.1 WPS模板的使用  
2.2.2 模板报表的限定输入及温馨提示  
2.2.3 模板报表的区域保护  
2.3  创建专业的数据源表  
2.3.1 WPS数据源表的规范  
2.3.2 不同位置数据源表的查看与比对  
第3章 借助函数进行高效的数据处理(4.5h )  
3.1  函数基础知识   
3.1.1 公式运算符及优先级   
3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用  
3.1.3 名称的定义与使用   
3.2  常用逻辑和信息函数   
3.2.1 IF函数进行中英文互译  
3.2.2 IF函数嵌套计算个人所得税  
3.2.3 AND,OR帮助IF实现多条件判断  
3.2.4 IF和IS类函数嵌套去除工作表中的错误值  
3.3  常用数学函数  
3.3.1 数据求和SUM及WPS区域的表示方法  
3.3.2 快速小计及多级合计技巧   
3.3.3 快速求平均、最大值、最小值技巧  
3.3.4 SUMIF函数实时实时条件求和  
3.2.5 INT、RAND函数创建模拟数据  
3.4  常用统计函数  
3.4.1 COUNT函数实时统计实到人数  
3.4.2 COUNTA函数动态统计人数  
3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数  
3.5  常用字符函数 (备选)  
3.5.1 MID函数从身份证提取出生年月  
3.5.2 IF、MOD、LEFT、RIGHT从身份证自动提取性别  
3.5.3 LEN函数比较两个单元格的长度  
3.5.4 FIND、LEFT、RIGHT函数进行导入数据批量处理  
3.6  常用查找引用函数   
3.6.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格   
3.6.2 VLOOKUP函数模糊查找计算个人所得税  
3.6.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家  
3.6.4 VLOOKUP函数进行蚂蚁乱搬家  
第4章让数据井井有条(1.5h)  
4.1.1 办公用品一键排序  
4.1.2 多关键字排序  
4.1.3 改变WPS排序规则进行自定义排序  
4.1.4 巧用排序实现隔行填充空白行  
4.2  数据筛选及应用  
4.2.1 一键添加或去除筛选按钮  
4.2.2 数字、TOP 10及文本筛选  
4.2.3 一键清除筛选结果  
4.2.4 通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选)  
4.2.5 筛选去除重复值   
4.3  高级分类汇总进行条件求和  
4.4  数据透视表及应用  
4.4.1 40个问题用一张数据透视表来解决  
4.4.2 数据透视表对数据源的要求  
4.4.3 数据透视表的创建  
4.4.4 数据透视表字段的移动和删除  
4.4.5 建立多字段数据透视表   
4.4.6 修改数据透视表概要函数   
4.4.7 查看数据透视表数据具体来源   
4.4.8 修改数据透视表数字显示方式   
4.4.9 数据透视表的自动刷新  
4.4.10  一键生成数据透视图  
第5章 创建“会说话”的专业图表(3h )  
5.1  快速、规范创建图表及图表格式化  
5.2  正确的使用图表类型  
5.3  创建显示趋势的专业图表  
5.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势?  
5.3.2 什么时候使用哪种图表类型  
5.3.3 专业趋势图表的创建方法  
5.4  创建显示差异的专业图表   
5.5  创建显示关系的专业图表 (备选)  
5.6  创建高级专业图表  
5.6.1 两种以上图表类型的混合图表   
5.6.2 著名的双坐标轴图表   
5.6.3 添加合计值的堆积图表  
5.6.4 坐标轴标签分组图表  
5.6.5 多工作表合并图表  
5.6.6 工作安排图表(甘特图) (备选)

 
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